全院广大干部职工：
　　办公场所属于我们大家共同使用的工作环境，创建文明和谐、规范有序的工作环境有利于加强精神文明建设，提高职工个人素养,使职工专注工作，提升工作效率；有利于职工保持宁静喜悦的工作状态，也能向到访嘉宾、应聘人员、合作伙伴等充分展示我院良好的行为规范和精神风貌。为不断提升全院整体形象，进一步弘扬“诚信、友善、敬业、图强”的企业精神，使干部、职工在文明、高效工作中进一步推动产业经济的协同发展、互联互动，特向全体干部、职工发出如下文明办公倡议：
　　1.自觉遵守上下班纪律，遵守院内各项管理规定；
　　2.团结协作，互助互爱，关心集体，弘扬正能量；
　　3.讲究卫生，保持办公室及公共区域清洁干净，不随意张贴任何印刷品，不污损墙面门窗，不随意架设各种线、管、缆等无序设施，办公桌面物品摆放整齐，不随意乱丢纸屑、杂物；
　　4.遵守办公室秩序，进入办公区域后，请将手机调为振动或尽量将话筒音量调低。接听办公座机电话时，应礼貌大方；走通道、走廊时要放轻脚步；
　　5.对所有外来人员的接待、交流等尽量选择在办公室或会议室内进行；
　　6.办公楼内禁止吸烟（吸烟者请在工作休息时间到指定区域吸烟）；请勿食用零食及带有异味的食品；不在办公区域做饭、热饭；
　　7.衣着整洁端庄、稳重大方，举止文明，礼貌待人，热情服务，讲普通话；
　　8.爱惜楼内各项公共设施及资源，包括办公电脑、打印机、文件柜、办公桌椅、饮水机、供水设施、指示牌等；
　　9.在办公活动中，使用可减少污染物和可回收利用的产品，珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一件办公用品；
　　10.借用他人或单位的物品，使用后应及时归还；未经允许不随意翻看同事的文件、资料等；
　　11.工作时间不在办公室闲聊，不阅读、浏览与工作无关的书籍、网站等；
　　12.每天下班之前将自己办公桌面的物品、椅子整理归位，及时清理垃圾；离开办公室前及时关闭电脑（显示器电源）、打印机、复印机、绘图仪、饮水机等电器开关；
　　13.增强保密观念，严格遵守执行国家各项保密规定；不擅自复制、留存、销毁相关规定的图纸文件等，不在无保密保障的地方存放密品、密件；
　　以上倡议请全体干部、职工同志共同关注、积极参与、迅速行动起来，从我做起，从现在做起，规范文明办公行为，争当文明办公的楷模，努力塑造三勘院遵纪守规的团队形象，以主人翁的责任感和荣誉感投身到我院经济发展“六大抓手”实践中去，为实现全院经济发展和职工队伍和谐稳定贡献自己应有力量。

                                                         山西省第三地质工程勘察院宣
                                                                2017年6月13日